Uw bedrijf gaat dicht voor vakantie of een andere tijdelijke sluiting. Wie controleert het pand? Mag de schoonmaak nog naar binnen? En wie wordt gebeld als er iets aan de hand is?
1. Geef aan wanneer het pand gesloten is
Noteer de laatste werkdag en het moment waarop uw bedrijf weer opengaat. Vermeld ook of er tussendoor nog mensen aan het werk zijn. Een pand dat helemaal niet wordt gebruikt, vraagt om andere afspraken dan een pand waar onderhoud of schoonmaak doorgaat.
2. Spreek af wie nog naar binnen mag
Maak een lijst van de mensen en bedrijven die tijdens de sluiting toegang nodig hebben. Denk aan schoonmakers, monteurs en leveranciers.
Leg per bezoek vast:
- Wie komt er en op welke dag?
- Wie geeft toestemming voor toegang?
- Wie opent het pand en sluit het daarna weer af?
- Welke sleutels of toegangspassen zijn uitgegeven?
Verandert een afspraak? Geef dat door aan de persoon die de toegang regelt.
3. Bepaal welke controles nodig zijn
Wilt u het pand op afgesproken momenten laten controleren, of is er tijdens bepaalde uren een beveiliger op locatie nodig? Bespreek welke taken moeten worden uitgevoerd. De duur van de sluiting bepaalt niet vanzelf welke inzet passend is.
Noteer ook bekende aandachtspunten, zoals een poort die niet goed sluit of werkzaamheden die nog niet klaar zijn. Spreek voor ieder probleem af wie het oplost en wanneer.
Lees meer over de beveiliging van uw bedrijfspand.
4. Zorg dat iemand bereikbaar blijft
Wijs één contactpersoon en een vervanger aan. Controleer of zij tijdens de sluiting bereikbaar zijn en weten welke beslissingen zij mogen nemen.
Spreek ook af wie bij de heropening de meldingen en eventuele openstaande problemen ontvangt. Beëindig tijdelijke toegang zodra die niet meer nodig is.
Wat kan OBN voor u doen?
U geeft door waar het pand staat, wanneer het gesloten is en welke werkzaamheden doorgaan. OBN bespreekt vervolgens met u welke beveiligingstaken en inzet daarbij passen. Dat kan bijvoorbeeld gaan om controles door mobiele surveillance, toegangscontrole of een beveiliger op locatie.
U hoeft het aantal beveiligers of uren niet vooraf zelf te bepalen. Beschrijf vooral wat er op uw locatie speelt.
Wat vermeldt u in uw aanvraag?
- De locatie van het pand.
- De begin- en einddatum van de sluiting.
- Eventuele bezoeken, leveringen of werkzaamheden.
- Wat u wilt laten controleren of regelen.
Veelgestelde vragen over dit onderwerp.
Moet mijn pand tijdens de hele sluiting bewaakt worden?
Dat hangt af van de situatie en de taken. Bespreek of controles op bepaalde momenten voldoende aansluiten op uw vraag, of dat aanwezigheid tijdens bepaalde uren nodig is.
Kan ik een aanvraag doen als ik nog niet weet hoeveel uren ik nodig heb?
Ja. Geef de locatie, sluitingsperiode en werkzaamheden door. OBN bespreekt met u welke inzet daarbij past.