Wat kost objectbeveiliging voor uw locatie? Een uurtarief alleen geeft geen volledig antwoord. Het totaal hangt af van het aantal beveiligers, de diensttijden, taken en looptijd. Ook maakt het verschil of u doorlopende aanwezigheid nodig heeft of controles op afgesproken momenten.
Hieronder leest u hoe u een beveiligingsbudget voorbereidt en welke informatie nodig is voor een offerte. OBN bepaalt de prijs voor uw opdracht in een voorstel op maat. De voorbeelden in dit artikel zijn urenberekeningen, geen tariefaanbod.
Wat kost beveiliging van een bedrijfspand?
De kosten hangen vooral af van de aanwezigheid die uw pand nodig heeft. Een kantoor met bezoekersontvangst vraagt om andere werkzaamheden dan een gesloten bedrijfspand dat alleen buiten openingstijden gecontroleerd moet worden. Bepaal daarom eerst wanneer iemand aanwezig moet zijn en welke taken tegelijk moeten gebeuren.
- Ontvangst en toegang tijdens kantooruren: geef aan wanneer medewerkers, bezoekers en leveranciers binnenkomen en of de beveiliger ook receptietaken uitvoert.
- Controle buiten openingstijden: bespreek welke deuren, ramen en terreindelen gecontroleerd moeten worden, wanneer een sluitronde nodig is en wie bijzonderheden opvolgt.
- Doorlopende aanwezigheid: leg vast welke toegangspunten voortdurend bezet moeten blijven, ook tijdens pauzes, rondes en overdracht.
Wilt u een passend voorstel? Geef de plaats, gewenste startdatum, dagen, begin- en eindtijden en het takenpakket door. Vraag wat is inbegrepen voor inwerken, vervanging, rapportage en eventuele aanvullende inzet. Zo vergelijkt u de totale opdracht in plaats van alleen een uurtarief.
Bekijk beveiliging voor bedrijfspanden en kantoren of vraag een offerte voor uw bedrijfspand aan.
Welke kostenstructuur past bij de beveiligingsdienst?
| Dienst | Waarop let u bij de prijs? |
|---|---|
| Objectbeveiliger op een vaste post | Aantal beveiligers × diensturen, met de afgesproken tarieven per tijdvak. |
| Receptie en beveiliging | Aanwezigheidsuren, ontvangsttaken en ruimte voor rondes naast de receptiebezetting. |
| Mobiele surveillance | Aantal rondes, afgesproken werkzaamheden, duur en eventuele abonnementskosten. |
| Alarmopvolging | Eventuele vaste kosten, kosten per inzet en afspraken over tijd ter plaatse. |
| Beveiliging met cameratoezicht | Fysieke inzet, eventuele techniek- en aansluitkosten, beoordeling en opvolging van meldingen. |
Niet iedere offerte bevat al deze onderdelen. Laat per voorstel aangeven wat inbegrepen is, wat apart wordt berekend en of bedragen inclusief of exclusief btw worden getoond.
Deze zes factoren bepalen de kosten
1. Aantal uren en beveiligers
Een beveiliger bij de entree kan niet tegelijkertijd een afgelegen gebouw controleren. Beschrijf daarom de taken en plekken die tegelijk bezet moeten zijn. Zo wordt duidelijk hoeveel mensen per dienst nodig zijn.
2. Dagen en tijdvakken
Geef begin- en eindtijden, weekdagen, weekenden en eventuele feestdagen apart door. Vraag hoe verschillende tijdvakken in het tarief zijn verwerkt en welke toeslagen van toepassing zijn.
3. Taken en locatie
Toegangscontrole, bezoekersontvangst, rondes en incidentafhandeling vragen elk aandacht. Ook terreinroutes, toegangspunten, meerdere gebouwen en overdrachtsmomenten bepalen hoe de inzet kan worden georganiseerd.
4. Ervaring en aanvullende eisen
Leg vast welke ervaring of aanvullende kwalificaties uw opdracht vraagt. Denk aan ervaring in een zorgomgeving, receptietaken of werken met uw toegangssysteem. Laat in het voorstel opnemen wat voor uw locatie is afgesproken.
5. Looptijd, start en wijzigingen
Vermeld of het gaat om een tijdelijke opdracht, vaste weekinzet of een project met wisselende drukte. Bespreek startdatum, inwerken, minimuminzet en de voorwaarden voor extra diensten of annulering.
6. Organisatie en aanvullende middelen
Vraag hoe coördinatie, rapportage, vervanging, reiskosten en eventuele middelen worden berekend. Zo voorkomt u dat twee schijnbaar gelijke uurprijzen verschillende dienstverlening omvatten.
Rekenvoorbeeld: van dienstrooster naar urenbudget
Voorbeeld, geen OBN-tarief: u wilt één beveiliger van maandag tot en met vrijdag van 17.00 tot 01.00 uur. Dat is 8 uur per dienst × 5 diensten = 40 bezettingsuren per week. Over vier volledige weken is dat 160 uur. Een kalendermaand kan meer werkdagen bevatten.
De personeelskosten berekent u vervolgens met de afgesproken tarieven voor de betreffende tijdvakken. Tel apart afgesproken kosten erbij op. Zijn op bepaalde momenten twee beveiligers nodig, dan tellen beide medewerkers mee in het urenbudget.
Ter vergelijking: één post die 24 uur per dag, zeven dagen per week bezet is, vraagt 168 bezettingsuren per week. Dat beschrijft de bezetting van de post; het is geen rooster voor één medewerker.
Waarom verschilt de inzet per sector?
- Bedrijven en kantoren: bezoekersontvangst, toegang tot afdelingen en openings- of sluitrondes bepalen de taken en tijden.
- Zorglocaties: stem de rol van de beveiliger, bereikbaarheid van zorgmedewerkers en omgang met bezoekers af op de locatie.
- Onderwijs: aankomst, vertrek, publieksmomenten en toezicht op gebouwen kunnen verschillende bezetting vragen.
- Recreatieparken: seizoen, terreinroutes en avond- of nachtelijke aanwezigheid zijn belangrijke uitgangspunten.
- Zonneparken: aanleg of exploitatie, bereikbaarheid, bestaande techniek en afspraken over meldingen bepalen de inzet.
Het sectorlabel alleen bepaalt dus geen vast uurtarief. Twee locaties in dezelfde branche kunnen heel verschillende taken, tijden en bezetting nodig hebben.
Wanneer kiest u voor rondes in plaats van een vaste post?
Een vaste post past bij taken waarvoor gedurende de dienst aanwezigheid nodig is. Mobiele surveillance richt zich op controles op afgesproken momenten. Tussen rondes is er geen doorlopende aanwezigheid. Kies daarom eerst welke taken en opvolging nodig zijn en vergelijk daarna de kosten van passende opties.
Deze gegevens maken uw offerte concreet
- Adres, type gebouw of terrein en aantal locaties.
- Gewenste startdatum, looptijd en dagen met begin- en eindtijden.
- Taken, toegangspunten en momenten waarop meerdere posten nodig zijn.
- Bestaande camera’s, toegangscontrole en afspraken over alarmmeldingen.
- Bijzonderheden, gewenste ervaring en uw aanspreekpunt.
U hoeft de volledige bezetting nog niet zelf te hebben bepaald. Beschrijf wat u wilt organiseren of verbeteren; OBN bespreekt daarna de inzet met u. Bekijk ook de checklist voor het vergelijken van beveiligingsoffertes.
Vraag een offerte voor uw locatie aan
Controleer ook de voorwaarden bij uw offerte
Laat vastleggen welke tarieven en eventuele toeslagen gelden, wat bij extra inzet gebeurt en welke afspraken er zijn over inwerken, vervanging en rapportage. Vraag ook naar de voorwaarden voor wijziging, annulering en eventuele prijsaanpassing.
Vergelijk dezelfde dagen, tijden, bezetting en taken. Vraag bij een afwijkend voorstel welke werkzaamheden of aanwezigheid anders zijn ingericht, zodat u het prijsverschil inhoudelijk kunt beoordelen.
Veelgestelde vragen over dit onderwerp.
Wat kost een objectbeveiliger per uur?
OBN stelt het tarief vast voor de betreffende opdracht. De prijs hangt samen met diensttijden, taken, bezetting en looptijd. Vraag welke onderdelen en eventuele toeslagen in het genoemde uurtarief zijn opgenomen.
Hoe bereken ik de kosten voor een maand beveiliging?
Tel per dienst het aantal uren en beveiligers. Bereken de kosten met de afgesproken tarieven per tijdvak en tel eventuele aparte kosten erbij op. Gebruik de werkelijke dagen van de kalendermaand, niet automatisch vier weken.
Is mobiele surveillance hetzelfde als een vaste beveiliger?
Nee. Bij een vaste post is de beveiliger gedurende de afgesproken dienst aanwezig. Surveillance bestaat uit afgesproken rondes; tussen die rondes is er geen doorlopende aanwezigheid. Vergelijk daarom eerst de taken en gewenste opvolging.